De IC manager van Océ vroeg Involve een structuur en eerste inhoud voor een interne communicatiestrategie te ontwikkelen. Océ wilde namelijk structureel meer aandacht besteden aan de discipline interne communicatie. Hiervoor werd in 2007 een interne communicatiemanager benoemd, die de behoefte aan interne communicatie in kaart bracht en werkte aan de basiscommunicatie. Daarna was er behoefte aan advies en klankbord voor het ontwikkelen van een meerjarenstrategie.
Wij schreven een startnotitie met de volgende inhoud:
Het plan kwam tot stand op basis van alle beschikbare beleidsplannen, onderzoeken en een eigen quick scan op de middelen. In een uitgebreide brainstorm met de IC manager en diverse interne gesprekken werden de inzichten verdiept en aangevuld met de ervaringen van Involve binnen Océ en bij andere organisaties, evenals de recent door Involve uitgevoerde onderzoeken.
De concept strategie zoals door Involve opgesteld gaf de interne communicatie manager een handvat om de positionering van interne communicatie als professie binnen het totale communicatiewerkveld te verbeteren. Hij gebruikte deze notitie als uitgangspunt om het draagvlak bij het management (communicatiemanagers, HRM managers en directie) voor interne communicatie te vergroten. De reacties op de strategie waren positief.
Contactpersoon: Ilse van Ravenstein