Involve boekt resultaat bij HaRMonize voor Philips
In navolging van corporate ontwikkelingen en in lijn met de toekomstvisie voor HR ontwierp Philips een nieuw organisatiemodel voor HR in Nederland. Onder de projectnaam HaRMonize werd dit model geïmplementeerd. Involve ondersteunde het projectteam door advies te geven over de communicatieaanpak voor de implementatie en door ondersteuning te bieden bij het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen om de gewenste doelen te bereiken. Centraal in het project HaRMonize stond het effectiever en efficiënter inrichten van het HRM-werkveld door het harmoniseren van zowel organisatie, processen als systemen. De HR managers konden daardoor meer focus leggen op business ondersteuning, engagement, organisatie ontwikkeling en talent management.
Onze oplossing: HR medewerkers krijgen actieve rol
Involve stelde met het projectteam, bestaande uit o.a. een senior en een junior adviseur van Involve, een plan van aanpak op om HR medewerkers te informeren over de toekomstvisie voor HR en hen een actieve rol te geven in de vertaling van deze visie naar hun dagelijks werk. Ons uitgangspunt was dat HR medewerkers met elkaar in gesprek gaan over de rollen en onderlinge samenwerking en daardoor zelf vormgeven aan de implementatie van HaRMonize.
Vergrote betrokkenheid en eenheid binnen HR een van de resultaten
Om HR medewerkers met elkaar in gesprek te laten gaan over HaRMonize en de veranderingen in het HR werkveld, organiseerden we onder meer een tweedaagse conferentie. Medewerkers richtten gezamenlijk hun blik op de toekomst van HR en werkten aan een vertaling van deze toekomstvisie naar hun dagelijkse praktijk. De deelnemers ontwikkelden in groepjes een concrete aanpak voor hun eigen afdeling. Deze aanpak was succesvol: in de evaluatie van de conferentie gaf ruim 80% van de deelnemers aan dat zij op de conferentie betekenis hebben kunnen geven aan de toekomstvisie voor HR en deze visie konden doorvertalen naar concrete acties en deliverables voor hun eigen organisatieonderdeel. Door de verschillende interactieve werkvormen droeg de conferentie daarnaast nadrukkelijk bij aan het vergroten van de betrokkenheid en eenheid binnen HR.
Communicatiemiddelen ter ondersteuning van HR managers
Ter ondersteuning van HR managers in communicatie met hun interne klanten (managers en medewerkers) over de veranderingen die HaRMonize met zich mee bracht, ontwikkelde Involve daarnaast een aantal communicatiemiddelen: een HR boekje met informatie over alle HR expertisecentra bij Philips Nederland en een concept voor de ’HR wegwijzer’ voor managers over de dienstverlening van HR. Ook verzorgde Involve een direct mailing rondom de start van een nieuw organisatieonderdeel gericht aan alle medewerkers van Philips Nederland. Bij de totstandkoming van deze middelen werden medewerkers uit het werkveld betrokken. Zo zijn zij bijvoorbeeld letterlijk het gezicht van het HR werkveld, doordat eigen medewerkers op foto’s in de uitingen staan.
Contactpersonen: Ilse van Ravenstein
