Involve boekt resultaat door kwartier maken voor Philips
Involve hielp Philips Shavers Drachten bij het inrichten van een professionele interne communicatiefunctie. Er stond voor deze organisatie een aantal belangrijke veranderingen op de agenda en er was behoefte aan het structureel beter inrichten van de interne communicatie. Deze was nu als deeltaak ondergebracht bij de HRM adviseurs.
Ontwikkeling interne communicatiefunctie volgens visie Involve
Als onderdeel van een totaalaanpak volgens onze visie is de interne communicatiefunctie ontwikkeld en tijdelijk vervuld door Involve. Daarbij hanteerden wij de volgende stappen:
- Analyse van behoefte aan communicatieadvies en –ondersteuning en huidige invulling van deze ondersteuning. In gesprekken met management en communicatieprofessionals is de behoefte opgehaald. Tevens is inzicht gegeven in de versnipperde taakverdeling op het gebied van interne communicatie.
- Op basis van de behoefte en het parallel ontwikkelde plan van aanpak voor de interne communicatie is een functieprofiel interne communicatie ontwikkeld, inclusief een beschrijving van werkwijze en een integrale contentorganisatie voor de middelen. Dit geheel is onderbouwd met een goede businesscase voor het vormen van de functie/afdeling.
- De IC-functie is tijdelijk ingevuld door een Involve-team met een junior en een senior adviseur. Dit om snel veel meters te maken met de communicatiestructuur (intranet/krant) en enkele lopende communicatietrajecten. Tegelijkertijd kon in relatieve rust op basis van een helder profiel een adviseur worden geworven en konden de andere functies intern vacant worden gesteld.
- Na het 'kwartier maken' door Involve lag er een draaiboek en lagen er formules en werkwijzen. De geworven medewerkers konden worden ingewerkt en een vliegende start maken.
Geheel ingerichte communicatieafdeling als resultaat
Inmiddels is de afdeling communicatie geheel ingericht en ingewerkt. In totaal zijn ook kosten bespaard op de versnipperde communicatiecapaciteit.
Contactpersoon: Ilse van Ravenstein
Find
