Zwangerschapsvervanging in duobaan bij het Ministerie van Economische Zaken

De situatie

Eén van de interne communicatieadviseurs ging met zwangerschapsverlof. Hierdoor zouden verschillende communicatieprojecten vanwege capaciteitsgebrek tijdelijk niet meer ondersteund kunnen worden door de Directie Communicatie.

De vraag

Vervang voor vier maanden onze interne communicatieadviseur die met zwangerschapsverlof gaat.

Onze oplossing

We hebben de functie tijdelijk ingevuld met één van onze communicatiemedewerkers. Al snel bleek dat alle lopende projecten om veel meer ondersteuning vroegen, met name op het grote reorganisatieproject. Toen de andere interne communicatieadviseur via een uitwisselingstraject tijdelijk bij een ander ministerie ging werken, hebben wij ook deze communicatiefunctie tijdelijk ingevuld.

De resultaten

Het Involve team heeft uiteindelijk acht maanden beide functies vervuld en alle projecten draaiende gehouden en nieuwe projecten opgestart. Al snel bleek namelijk dat de persoon die met zwangerschapsverlof ging, niet meer terug zou komen en de persoon die tijdelijk bij een ander ministerie ging werken, bij dat ministerie wilde blijven.

Het Involve team heeft niet alleen de lopende projecten draaiende gehouden. Het team heeft als 'Extraatje' een analyse uitgevoerd op de communicatiestructuur en daarbij advies gegeven voor verbetering van die communicatiestructuur.

Contactpersoon: Ilse van Ravenstein: ilse.vanravenstein@involve.eu