Website Administratieve Lasten
De situatie
De Projectdirectie Administratieve Lasten en Voorgenomen Regelgeving heeft als doel het verminderen van de administratieve lasten. Dit is een interdepartementale aangelegenheid. Alle departementen zijn vertegenwoordigd in het Coördinatorenoverleg. Eén van de taken van dit overleg is de communicatie richting de beleidsmedewerkers van de verschillende departementen. Er is een aantal workshops en bijeenkomsten georganiseerd, maar er blijkt behoefte te zijn aan een site waarop beleidsmedewerkers van verschillende departementen informatie kunnen vinden over het verminderen van administratieve lasten.
De vraag
Het opzetten van de interdepartementale site 'Administratieve Lasten' op RYX. RYX is het interdepartementale intranet waar de site onder komt te draaien. Dit betekent dat de site moet voldoen aan de technische en functionele eisen die RYX stelt. Het doel van de site is beleidsmedewerkers en wetgevingsjuristen te ondersteunen bij de reductie van administratieve lasten en te zorgen voor 'verinnerlijking' van het idee van lastenverlichting.
Onze oplossing
Onze oplossing was gericht op de volgende stappen:
- Adviseren over de structuur en verzamelen van inhoud;
- Verwerken en structureren van de verzamelde informatie: schrijven/redigeren van teksten, bepalen van links en toetsen inhoud en structuur;
- Plaatsen van de informatie op de site met behulp van het Content Management Systeem Tridion;
- Opstellen onderhouds- en beheersplan voor het borgen van het onderhoud van de site, eventueel in de vorm van het opzetten van een contentorganisatie.
De resultaten
Een goed werkende site op RYX. Daarnaast hebben we advies gegeven over:
- Hoe om te gaan met Tridion (Content Management Systeem).
- Uit te voeren communicatieactiviteiten tijdens de lancering van de site.
- Hoe een contentorganisatie op te zetten voor het borgen van het onderhoud van de site.
Contactpersoon: Ilse van Ravenstein: ilse.vanravenstein@involve.eu