Eén symbool voor de nieuwe EZ-organisatie

De situatie

Het Ministerie van Economische Zaken besloot eind 2000 een intensief reorganisatietraject in te gaan. Op 1 mei 2002 werd de reorganisatie formeel afgesloten. In het laatste gedeelte van het reorganisatietraject ontstond de behoefte om het 'nieuwe EZ' te symboliseren.

De vraag

Omdat twee van onze communicatiemedewerkers destijds een interim functie vervulden bij interne communicatie, werd hen gevraagd mee te denken over de ontwikkeling van een symbool voor het 'nieuwe EZ'. Dit symbool zou vervolgens in allerlei uitingen over het 'nieuwe EZ' terug moeten komen.

Onze oplossing

EZ en Involve hebben de tulp gekozen en ontwikkeld als symbool voor onderdelen van het 'nieuwe EZ'. Zo staat de bol van de tulp symbool voor de missie, normen en waarden van EZ. De bol 'voedt' vervolgens de manier van werken: de steel van de tulp. De blaadjes van de bloem en de stamper staan voor de manier waarop prioriteiten worden bepaald en het werk plannen. De bladeren aan de steel verbeelden de hulpmiddelen (zoals ontwikkeling, opleiding en kennismanagement) waarmee de missie, beleidsdoelen en gewenste werkwijze dichterbij elkaar worden gebracht.

De resultaten

De eerste uiting met de tulp waarmee de EZ-medewerkers in aanraking kwamen, was het boekje: 'EZ van oud naar nieuw'. Na de uitgifte van dit boekje is de tulp in alle andere uitingen die te maken hadden met de nieuwe organisatie, teruggekomen. Voorbeelden zijn de tulpsite, een brochure over de nieuwe parafenprocedure, het organisatie- en formatierapport, de uitnodiging voor een feestelijke medewerkersdag (om hen te bedanken voor de inzet tijdens de reorganisatie) en op de medewerkersdag zelf. Door regelmatige herhaling van het symbool herkenden de medewerkers op den duur de tulp als symbool voor de nieuwe organisatie.

Contactpersoon: Ilse van Ravenstein: ilse.vanravenstein@involve.eu