Townmeeting zet boodschap kracht bij

De situatie

Eenmaal per jaar bezoekt de directie van de divisie NXP Nijmegen. Actueel is de strategie van Nijmegen met haar verschillende onderdelen (zowel productie, innovatie als marketing). Onderdeel van het bezoek van de directie is een townmeeting met alle medewerkers. Eerdere townmeetings gaven een relatief lage opkomst en weinig interactie.

De vraag

Help ons met concept, boodschap en realisatie van een townmeeting met een grote opkomst en met ruimte voor interactie.

Onze oplossing

Allereerst ontwikkelde Involve een concept waarin Kracht het leidende thema was. Zowel om het krachtenveld in de omgeving van Nijmegen te laten zien, als de kracht van de samenwerking in Nijmegen centraal te stellen. Om de kracht vooral van de medewerkers te laten komen, zijn spierballen van vijftien medewerkers gefotografeerd. Deze foto's vormden de basis voor alle uitingen (uitnodiging, posters, aankleding, catering etc.). Daarnaast is actief een vraagmogelijkheid uitgerold met antwoordkaarten en intranetformulieren voor het stellen van vragen.

De resultaten

Ruim 2000 mensen bezochten de townmeeting. Van te voren waren er ruim 200 vragen ontvangen. Deze zijn geclusterd voorgelegd aan de directie en deels ter plekke, deels na de bijeenkomst beantwoord.

Medewerkers waren nieuwsgierig door het andere concept en waardeerden de aanpak en de ruimte voor het stellen van vragen.

Contactpersoon: Ilse van Ravenstein, ilse.vanravenstein@involve.eu