Fusie evenement

Fusie-interventie:
op reis door het gefuseerde Nuon

De situatie

Een grootschalig onderzoek in 1999 onder de medewerkers van Nuon liet zien dat de cultuurintegratie niet voldoende op gang kwam. Medewerkers waren wel betrokken bij Nuon, maar hadden weinig identificatie. De medewerkers kenden elkaar, hun eigen bedrijf en hun omgeving onvoldoende. Om de impasse te doorbreken heeft Nuon ervoor gekozen een grote fusie-interventie op te zetten. Een groot personeelsevenement op 1 juli 2000 waaraan door de medewerkers zelf actief werd meegebouwd en waar ze aan hun eigen collega's en familie konden laten zien wat ze bij Nuon doen. Het project is eind 1999 gestart, maar blijkt weinig vaart te hebben. In maart 2000 wordt Involve gevraagd het project te gaan leiden.

De vraag

Breng het project in vier maanden tot een succesvol evenement op 1 juli 2000. Zorg ervoor dat medewerkers over voormalige fusiepartners heen met elkaar gaan bouwen aan het evenement.

Onze oplossing

Involve heeft de leiding van het project op zich genomen in de vorm van het inzetten van een projectmanager en een projectsecretaris. De projectmanager heeft in een hoog tempo een projectteam van twaalf medewerkers in vier taakgebieden samengesteld: het communicatietraject, het begeleiden van het bouwproces, het organiseren van het evenement en de communicatiemeting.

De resultaten

In vier maanden tijd zijn zo'n 500 Nuon'ers actief betrokken geweest bij het bouwen van het evenement. Ondanks de zorg over het opkomstpercentage, hebben uiteindelijk 16.000 Nuon'ers (ruim boven doelstelling) met hun gezinnen het evenement bezocht. Metingen voor en na het evenement tonen dat inzicht in en begrip voor elkaars werk is toegenomen. Het evenement scoort een 7,3 als waarderingscijfer. Vrijwel alle doelstellingen m.b.t bouwproces, ontmoeten nieuwe collega's en er in positieve zin over napraten, zijn behaald.

Contactpersonen: Ilse van Ravenstein (projectmanager): ilse.vanravenstein@involve.eu