Involve boekt resultaat bij HaRMonize voor Philips

De situatie

In navolging van corporate ontwikkelingen en uitvoering gevend aan de toekomstvisie voor HR heeft Philips in Nederland een nieuw organisatiemodel voor HR in Nederland ontworpen. Dit model wordt geïmplementeerd onder de projectnaam HaRMonize. Centraal in het project HaRMonize staat het effectiever en efficiënter inrichten van het HRM-werkveld door het harmoniseren van zowel organisatie, processen als systemen. De HR managers en –adviseurs zullen daardoor meer focus kunnen leggen op business ondersteuning, engagement, organisatie ontwikkeling en talent management.

De vraag

Ondersteun het projectteam HaRMonize door advies te geven over de communicatieaanpak voor de implementatie van het beleid en ondersteun ons bij het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen om onze doelen te bereiken.

Onze oplossing

Involve heeft met een samengesteld team van een senioradviseur en een junior adviseur, samen met het projectteam HaRMonize, een plan van aanpak opgesteld om HR medewerkers te informeren over de toekomstvisie voor HR en hen een actieve rol te geven in de vertaling van deze visie naar hun dagelijks werk. Uitgangspunt hierbij was dat HR medewerkers met elkaar in gesprek gaan over de rollen en onderlinge samenwerking en daardoor zelf vormgeven aan de implementatie van HaRMonize.

De resultaten

Om HR medewerkers met elkaar in gesprek te laten gaan over HaRMonize en de veranderingen in het HR werkveld, is onder meer een 2-daagse conferentie georganiseerd. Medewerkers hebben gezamenlijk hun blik op de toekomst van HR gericht en gewerkt aan een vertaling van deze toekomstvisie naar hun dagelijkse praktijk. De deelnemers hebben in groepjes een concrete aanpak voor hun eigen afdeling ontwikkeld. Deze aanpak was succesvol: in de evaluatie van de conferentie geeft ruim 80% van de deelnemers aan dat zij op de conferentie betekenis hebben kunnen geven aan de toekomstvisie voor HR en deze visie hebben doorvertaald naar acties en deliverables voor hun eigen organisatieonderdeel. Door de verschillende interactieve werkvormen heeft de conferentie daarnaast nadrukkelijk bijgedragen aan het vergroten van de betrokkenheid en eenheid binnen HR.

Ter ondersteuning van HR Managers in communicatie met hun interne klanten (managers en medewerkers) over de veranderingen die HaRMonize met zich mee brengt, heeft Involve daarnaast een aantal communicatiemiddelen ontwikkeld: een HR boekje met informatie over alle HR expertisecentra bij Philips Nederland en een concept voor de ’HR wegwijzer’ voor managers over de dienstverlening van HR. Ook heeft Involve een direct mailing verzorgt rondom de start een nieuw organisatieonderdeel gericht aan alle medewerkers van Philips Nederland. Bij de totstandkoming van deze middelen zijn medewerkers uit het werkveld betrokken. Ze zijn bijvoorbeeld letterlijk het gezicht van het HR werkveld, doordat eigen medewerkers op foto’s in de uitingen staan.

Contactpersoon: Ilse van Ravenstein, ilse.vanravenstein@involve.eu en Inge van den Hoek, inge.vandenhoek@involve.eu.