Projectcommunicatie is een vak apart

Communicatie is een kritische succesfactor bij organisatie- of cultuurveranderingen, invoering van nieuwe systemen, producten of werkwijzen. Projectcommunicatie is een vak apart. Een vak dat Involve zich in meer dan 100 grotere en kleinere projecten eigen heeft gemaakt.

Onderdelen van onze aanpak van communicatie rond projecten zijn:

• Een gerichte analyse van het project en de betrokken (doel)groepen.
• Positionering van het project, d.m.v. een kernboodschap in woorden en beelden.
• Omgevingsmanagement door inventariseren en clusteren van doelgroepen en verdelen van verantwoordelijkheden voor die doelgroepen.
• Ontwikkelen van de strategie en tactiek, met daarin keuzes voor bijvoorbeeld de rol van lijnmanager in de communicatie, de mate van faciliteren, fasering, concepten en campagnes, ruimte voor invloed en betrokkenheid en fasering van de communicatie (passend bij projectplanning en -aanpak).
• Projectcommunicatie waaronder teambuilding, inrichten en beheren van de communicatiestructuur met overleggen, rapportages, nieuwsbrieven en sites.
• Planning en uitvoering van de communicatie, evaluatie en bijsturing.

Onze planvorming en uitvoering van projectcommunicatie sluiten aan bij de meest gehanteerde projectmanagement methodieken. We werken met een eigen product dat haar waarde in de praktijk heeft bewezen: het Stappenplan voor projectcommunicatie. Onderdeel van het Stappenplan voor projectcommunicatie zijn onder andere workshops, het cirkelmodel voor Omgevingsmanagement en de invultemplate.

Projecten zijn vaak gerelateerd aan (grote) verandertrajecten binnen organisaties. Ook bij veranderingen speelt interne communicatie een cruciale rol. Lees meer over onze visie op veranderingscommunicatie.

Voorbeelden uit de praktijk:

Project Nuon HR Selfservice 
KPN Groepsinterventie 
KPN Training projectmanagers
ASz Leerhuis
Océ SPINE