Bundeling bladen in één blad

De situatie

Vanuit Wageningen UR verschijnen in 2004 verschillende relatiebladen. Vanuit Corporate Communicatie, vanuit het alumnibureau en vanuit de verschillende organisatieonderdelen. Vanwege kostenoverwegingen, maar ook vanwege kwaliteitsverbetering is er behoefte aan het combineren van deze bladen tot één Wageningen UR relatieblad.

De vraag

Begeleid de bundeling van de relatiebladen tot één blad voor Wageningen UR. Een blad waarmee WUR zich in brede zin kan positioneren, zowel nationaal als internationaal.

Onze oplossing

Involve heeft vanaf mei 2005 het projectleiderschap ingevuld met de volgende aanpak: 

• Een werkgroep met de eigenaren van de bestaande relatiebladen en de producent van de meeste van die bladen werkte de formule uit voor het nieuwe blad.
• Deze formule werd getoetst bij alle belanghebbenden en betrokkenen.
• Op basis van de formule werd een briefing opgesteld voor de realisatie.
• Om echt tot iets nieuws te komen, is een andere vormgever gekozen.

De resultaten

Eind 2005 is er een 0-nummer van het nieuwe blad gemaakt in drie varianten: één voor Nederlandstalige relaties, één met een extra katern voor alumni en één engelstalig internationaal magazine met deels dezelfde, deels andere onderwerpen. Dit 0-nummer is gepretest bij alle doelgroepen en vervolgens geproduceerd. Er is een redactieorganisatie ingericht, een geïntegreerd adressenbestand gebouwd. Het uiteindelijke blad is erg goed ontvangen in de verschillende relatiegroepen en ook intern goed geaccepteerd. Tegelijkertijd is de geplande substantiële kostenbesparing gerealiseerd.

Contactpersoon: Ilse van Ravenstein, ilse.vanravenstein@involve.eu