Stappenplan helpt met succesvolle projectcommunicatie
Communicatie is een kritische succesfactor bij organisatie- of cultuurveranderingen, invoering van nieuwe systemen, producten of werkwijzen. Projectcommunicatie is een vak apart. Een vak dat Involve zich in meer dan 100 grotere en kleinere projecten eigen heeft gemaakt. Lees meer over onze visie op projectcommunicatie.
Vorm en inhoud stappenplan projectcommunicatie
Involve heeft een Stappenplan voor projectcommunicatie ontwikkeld om de communicatie rondom projecten succesvol te laten verlopen. Involve biedt hiermee een aanpak op maat die direct aansluit bij de projecten in de organisatie. Dit heeft als voordeel dat het product toegepast wordt op de specifieke situatie.
Het Stappenplan voor projectcommunicatie bestaat uit de volgende onderdelen:
- Stappenplan voor projectcommunicatie (gratis te downloaden)
- Invultemplate Stappenplan voor projectcommunicatie
- Workshop Projectcommunicatie
- Workshop Omgevingsmanagement (incl. Involve Cirkelmodel)
Workshop Projectcommunicatie
Deelnemers leren in de workshop het Stappenplan voor projectcommunicatie van Involve kennen, waarmee zij de communicatie rondom projecten kunnen structureren. Tijdens de interactieve workshop wisselen de deelnemers hun ervaringen uit en leren zij van elkaar. Aan het eind van de workshop heeft iedere deelnemer zijn eigen communicatieaanpak ontwikkeld en is in staat deze in de praktijk toe te passen.
Inhoud en opzet workshop Projectcommunicatie
De workshop richt zich zowel op projectmanagers als op communicatieprofessionals die betrokken zijn bij projecten in hun organisatie. Tijdens de workshop, die acht uur duurt, leren zij stap voor stap hoe zij de tool kunnen toepassen in hun praktijksituaties. In de workshop besteden wij aandacht aan actuele projecten in hun organisatie en vullen deelnemers met interactieve oefeningen uit de praktijk de stappen in.
Het maximale aantal deelnemers is beperkt tot 12 deelnemers om interactiviteit mogelijk te maken.
Workshop Omgevingsmanagement
Een kritische succesfactor voor projecten is de mate waarin een project er in slaagt de omgeving mee te krijgen en niemand over te slaan of te verwaarlozen. In de workshop Omgevingsmanagement brengen de deelnemers de omgeving van hun eigen project in kaart. Deelnemers leren de omgeving te ordenen en de verantwoordelijkheden voor contacten met de verschillende groepen in de omgeving eenduidig te bepalen. Aan het eind van de workshop hebben deelnemers een analyse van hun eigen projectomgeving, die zij in de praktijk kunnen toepassen.
Inhoud en opzet workshop Omgevingsmanagement
De workshop Omgevingsmanagement richt zich op projectmanagers en communicatieprofessionals. Vanwege de hoge mate van interactiviteit is het aantal deelnemers beperkt tot 12. De workshop duurt 2,5 tot 3 uur en bestaat uit twee onderdelen:
- Inleiding in omgevingsmanagement en gezamenlijk inventariseren van de projectomgeving.
- Ordenen van de doelgroepen in de omgeving, aansluitend bij hun eigen praktijkproject. Hierbij helpt het Involve Cirkelmodel de groepen te ordenen en tegelijkertijd structureren de deelnemers de bijbehorende communicatieverantwoordelijkheden.
Workshop op maat
Elke workshop van Involve is op maat. Daarbij houden wij rekening met de specifieke situatie van het project en sluiten wij met de workshop aan op de wensen en behoeften van de deelnemers. Wij werken ook via het train-the-trainer principe, zodat interne communicatieprofessionals de workshop in hun eigen organisatie kunnen geven.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ilse van Ravenstein of Eric Smilde.
